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CRM & Automatisierung

Ein Chatbot als Kontaktweg für neue Anfragen

Ein Chatbot kann Fragen aufnehmen und Besucher zum passenden Kontakt führen. Er ersetzt kein verständliches Angebot.

Ihre Ausgangslage zählt.

Dieser Beitrag dient der ersten Orientierung. Welche Schritte sinnvoll sind, hängt von Ihren Zielen, Systemen und verfügbaren Ressourcen ab.

Dialog aus Besuchersicht planen

Welche Frage steht vor einer Anfrage? Beginnen Sie mit diesen Bedürfnissen, statt sofort möglichst viele Kontaktdaten abzufragen.

Qualifizierung einfach halten

Fragen zu Bedarf und gewünschter Leistung können bei der Zuordnung helfen. Zu lange Dialoge erschweren den Kontakt. Bieten Sie jederzeit ein normales Formular an.

Übergabe organisieren

Legen Sie fest, wer neue Anfragen bearbeitet und welche Informationen übergeben werden. Ein Gespräch ist nur dann nützlich, wenn ein klarer nächster Schritt folgt.

Ein konkreter nächster Schritt

Notieren Sie den wichtigsten offenen Punkt für Ihr Unternehmen und wer ihn intern klären kann. Daraus lässt sich eine konkrete Aufgabe ableiten, die Sie anschließend mit den beteiligten Personen besprechen können.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Bereit für Ihren nächsten
Wachstumsschritt?

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen. Gemeinsam finden wir heraus, welche Maßnahmen zu Ihren Zielen passen.

Erstgespräch vereinbaren
Fotorealistische KI-Illustration einer Frau mit blauem Blazer und Laptop